Як надіслати або прийняти документ через факс
Обмін даними у житті відбувається постійно. Технології не стоять дома і важливе місце серед них займає факсимільний зв’язок. Про те, що факс - це передача або обмін текстової та графічної інформації електронними каналами, відомо сьогодні всім. Але ще мало хто знає, яким способом відправляти документи факсом. З’явилися інтернет-сервіси, де факсимільний апарат замінюють спеціальні програми. Деякі з них дозволяють безкоштовно надсилати документи містом Київ, або здійснювати автоматичне розсилання. Розглянемо «апаратне» та «віртуальне» відправлення факсів.
Отже, якщо вашому офісі встановлений телефакс, тобто. апарат із телефоном, то діяти потрібно за такою схемою. Підготовлений до пересилання документ, з чітко продрукованим текстом, без струн від чорнила і без скоб і скріпок, вставляється в лоток лицьовою стороною вниз.
Більшість апаратів, наприклад, телефакси Panasonic і Sharp мають автоподатчики на 10-15 аркушів для оперативного здійснення масових розсилок. Якщо така опція не передбачена, то документи надсилаються по черзі. Після вставки документа пролунає короткий тональний сигнал і буде захоплено аркуш. Потім у справу вступає телефон: ви телефонуєте адресату, просите прийняти факс, і за умовним паролем «Стартуємо» натискається кнопка «Старт». 
Після надсилання документа необхідно зв’язатися з одержувачем та уточнити, наскільки успішно доставлено факс, чи немає змащених рядків. Якщо адресат незадоволений якістю отриманого факсу, перешліть документ ще раз. 
Приймати факс теж не важко, для прийому потрібно натиснути кнопку “Старт”, коли почуєте тональний сигнал. А після того, як прийом документів буде закінчено, потрібно натиснути кнопку “Стоп”.
Для надсилання факсу віртуальним способом ви шукаєте компанію-посередника та створюєте на їхньому сайті особистий кабінет. Далі завантажуєте з комп’ютера документи Word, які потрібно переслати, задає номер одержувача, свої координати і, за бажанням, параметри зв’язку (кількість повторних дзвінків при зайнятому номері і т.д.). Більше нічого не потрібно робити, факс отруїться автоматично. Вам залишиться лише дочекатися повідомлення на e-mail або мобільний телефон про доставку документа.
Освоювати премудрості онлайн сервісів або захистити свої документи від посередників і купити факс для себе - кожен вирішує сам. І обидва ці способи анітрохи не виключають один одного, адже онлайн пересилання може використовуватися як альтернатива. Наприклад, коли закінчився папір для факсу або з якихось причин відсутній телефонний зв’язок. Головне, щоб вам було зручно працювати з документами, і адресати отримували їх швидко та у відмінній якості.
Ще матеріали, на цю тему:
Опубліковано: 13.07.2012